{"id":478,"date":"2023-06-05T09:03:37","date_gmt":"2023-06-05T09:03:37","guid":{"rendered":"https:\/\/ksagen.com\/?page_id=478"},"modified":"2023-10-31T14:42:01","modified_gmt":"2023-10-31T14:42:01","slug":"data-protection-policy","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/ksagen.com\/en\/data-protection-policy\/","title":{"rendered":"Data Protection Policy"},"content":{"rendered":"
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Datenschutzrichtlinie<\/p>\n

Einleitung<\/p>\n

Unsere Datenschutzrichtlinie zeigt, dass wir uns dazu verpflichten, die Informationen unserer Kunden, Interessengruppen, Mitarbeiter und anderer betroffener Parteien \u00e4u\u00dferst vorsichtig und vertraulich zu verarbeiten. Diese Richtlinie beschreibt, wie wir unsere Daten fair, transparent und vertraulich sammeln, speichern, behandeln und sichern. Diese Richtlinie stellt sicher, dass KSAGEN bew\u00e4hrte Praktiken einh\u00e4lt, um die von seinen Kunden, Mitarbeitern und Interessengruppen gesammelten Daten zu sch\u00fctzen. Die in diesem Dokument festgelegten Regeln gelten unabh\u00e4ngig davon, ob die Daten elektronisch, auf Papier oder auf einem anderen Speichermedium gespeichert sind.<\/p>\n

1. Richtlinienelemente<\/p>\n

Als wichtiger Teil unserer Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit sammeln und verarbeiten wir alle Informationen oder Daten, die eine Person identifizierbar machen, wie vollst\u00e4ndiger Name, physische Adresse, E-Mail-Adresse, Fotos, usw. Diese Informationen werden nur mit der vollen Zusammenarbeit und Kenntnis der betroffenen Parteien gesammelt. Sobald uns diese Informationen zur Verf\u00fcgung stehen, gelten f\u00fcr unser Unternehmen die folgenden Regeln.<\/p>\n

Unsere Daten werden:<\/p>\n

– Pr\u00e4zise und regelm\u00e4\u00dfig aktualisiert sein.
– Rechtm\u00e4\u00dfig und mit klar festgelegtem Zweck gesammelt.
– Vom Unternehmen in \u00dcbereinstimmung mit seinen rechtlichen und ethischen Verpflichtungen verarbeitet.
– Durch Schutzma\u00dfnahmen gesch\u00fctzt sein, die sie vor unbefugtem oder illegalem Zugriff durch interne oder externe Parteien sch\u00fctzen.<\/p>\n

Unsere Daten werden NICHT:<\/p>\n

– Informell weitergegeben.
– Die festgelegte Speicherdauer \u00fcberschreiten. Daher werden personenbezogene Daten von Mitarbeitern, Kunden und Partner, die KSAGEN-Dienste nicht mehr nutzen, f\u00fcr 3 Jahre archiviert und danach gel\u00f6scht.
– An Organisationen, Staaten oder L\u00e4nder \u00fcbertragen werden, die keine angemessenen Datenschutzrichtlinien haben.
– An Dritte weitergegeben, es sei denn, es wurde vom Eigent\u00fcmer der Daten genehmigt (au\u00dfer bei legitimen Anfragen von Strafverfolgungsbeh\u00f6rden).<\/p>\n

2. Rollen und Verantwortlichkeiten<\/p>\n

Jeder, der f\u00fcr oder mit KSAGEN arbeitet, ist verantwortlich daf\u00fcr, sicherzustellen, dass die Erfassung, Speicherung, Behandlung und der Schutz von Daten angemessen durchgef\u00fchrt werden.<\/p>\n

E-Mail: info@ksagen.com<\/a>
Telefon: +383 49 968 800<\/p>\n

Zus\u00e4tzlich haben folgende Funktionen innerhalb von KSAGEN die Hauptverantwortung:<\/p>\n

Der Informationssicherheitsbeauftragte und der Datenschutzbeauftragte (DPO) sind verantwortlich f\u00fcr:<\/p>\n

– Beratung von KSAGEN in Bezug auf den Datenschutz und die Privatsph\u00e4re nat\u00fcrlicher Personen.
– \u00dcberwachung der Einhaltung des Datenschutzes und der Datenschutzanforderungen von KSAGEN gem\u00e4\u00df den Datenschutzbestimmungen der EU.
– Beratung in Bezug auf Datenschutz-Folgenabsch\u00e4tzungen.
– Zusammenarbeit und Kontaktaufnahme mit der Aufsichtsbeh\u00f6rde.
– Ansprechpartner f\u00fcr betroffene Personen unter: info@ksagen.com.<\/a>
– \u00dcberwachung und kontinuierliche Verbesserung von Cybersicherheit und Sensibilisierungsprogrammen f\u00fcr Risikomanagement und Verbesserungen.
– Leitung des Designs und des Betriebs von Compliance-\u00dcberwachungs- und Verbesserungsaktivit\u00e4ten, um die Einhaltung interner Sicherheitsrichtlinien und geltender Gesetze und Vorschriften sicherzustellen.
– Entwicklung und Verwaltung von Kontrollen zur Sicherstellung der Einhaltung der vielf\u00e4ltigen und sich st\u00e4ndig \u00e4ndernden Anforderungen aus Normen und Vorschriften.<\/p>\n

IT-Systemmanager:<\/p>\n

– Strikte Einhaltung aller KSAGEN-Richtlinien zu Geheimhaltung, Wettbewerbsverbot und Vertraulichkeit von Informationen.
– Fortlaufende Aktualisierung im Bereich verschiedener Webtechnologien und -werkzeuge.
– Durchf\u00fchrung von Upgrades der Netzwerksystem-Hardware und -Software sowie Installation von Sicherheitspatches nach Bedarf.
– \u00dcberpr\u00fcfung und \u00dcberwachung des allgemeinen Zustands von Netzwerken und Netzwerkger\u00e4ten.
– T\u00e4gliche System\u00fcberwachung, \u00dcberpr\u00fcfung der Integrit\u00e4t und Verf\u00fcgbarkeit aller Hardware, Serverressourcen, Systeme und wichtigen Prozesse, \u00dcberpr\u00fcfung von System- und Anwendungsprotokollen sowie \u00dcberpr\u00fcfung der Durchf\u00fchrung geplanter Aufgaben.
– Implementierung, Konfiguration und Wartung von Computernetzwerken, Software und digitaler Sicherheit.<\/p>\n

Systemadministrator:<\/p>\n

– Sicherstellen, dass der Zugriff auf personenbezogene Daten von Benutzern, die sich auf der KSAGEN-Website registriert haben, nur autorisiertem Personal gestattet ist.
– Sicherstellen, dass der Zugriff auf personenbezogene Daten von Benutzern, die sich auf der KSAGEN-Website registriert haben, nicht an nicht autorisiertes Personal weitergegeben oder bereitgestellt wird.<\/p>\n

3. Allgemeine Richtlinien<\/p>\n

Der Zugriff auf von dieser Richtlinie erfasste Daten ist auf diejenigen beschr\u00e4nkt, die ihn f\u00fcr ihre Arbeit ben\u00f6tigen.
Daten werden nicht informell geteilt. Wenn der Zugriff auf vertrauliche Informationen erforderlich ist, fordern Mitarbeiter dies von ihren Vorgesetzten an.
Wir bieten allen Mitarbeitern umfassende Schulungen an, um ihnen zu helfen, ihre Verantwortlichkeiten beim Umgang mit Daten zu verstehen.
Mitarbeiter sichern alle Daten, indem sie vern\u00fcnftige Vorsichtsma\u00dfnahmen treffen und die unten angegebenen Richtlinien zur Datenspeicherung befolgen.
Insbesondere werden starke Passw\u00f6rter verwendet und niemals geteilt.
Personenbezogene Daten werden weder intern noch extern an unbefugte Personen weitergegeben.
Mitarbeiter bitten ihren Vorgesetzten oder den Datenschutzbeauftragten um Hilfe, wenn sie unsicher sind, in Bezug auf einen Aspekt des Datenschutzes.<\/p>\n

4. Datenspeicherung<\/p>\n

Diese Regeln beschreiben, wie und wo Daten sicher gespeichert werden. Wenn Daten auf Papier gespeichert sind, werden sie an einem sicheren Ort aufbewahrt, der nur von autorisiertem Personal betreten werden kann.<\/p>\n

Diese Richtlinien<\/p>\n

gelten auch f\u00fcr Daten, die normalerweise elektronisch gespeichert werden, aber aus bestimmten Gr\u00fcnden ausgedruckt wurden:<\/p>\n

– Das Papier oder die Dateien werden in einer verschlossenen Schublade oder Aktenschranks aufbewahrt.
– Mitarbeiter stellen sicher, dass Papier und Ausdrucke nicht unbeaufsichtigt bleiben.
– Ausdrucke von Daten werden sicher geschreddert und entsorgt, wenn sie nicht mehr ben\u00f6tigt werden.<\/p>\n

Wenn Daten elektronisch gespeichert werden, m\u00fcssen sie vor unbefugtem Zugriff, versehentlicher L\u00f6schung und b\u00f6swilligen internen oder externen Bedrohungen gesch\u00fctzt werden.<\/p>\n

Daten sollten durch starke Passw\u00f6rter gesch\u00fctzt werden, die regelm\u00e4\u00dfig aktualisiert und niemals unter den Mitarbeitern geteilt werden.
Wenn Daten auf Wechselmedien gespeichert sind (wie CDs oder DVDs, externe Festplatten usw.), sollten diese sicher aufbewahrt werden, wenn sie nicht verwendet werden.
Daten sollten nur auf daf\u00fcr vorgesehenen Servern in den R\u00e4umlichkeiten von KSAGEN gespeichert und nur auf genehmigte Cloud-Computing-Dienste hochgeladen werden.
Server mit personenbezogenen Daten befinden sich an sicheren Standorten, wo der Zugang nur f\u00fcr autorisiertes Personal beschr\u00e4nkt und \u00fcberwacht ist.
Daten werden niemals direkt in dauerhafte Computer oder andere tragbare Ger\u00e4te wie Tablets oder Smartphones usw. gespeichert.
Alle Server und Computer, die Daten enthalten, werden durch das \u00dcberwachungssystem und das Firewall-System gesch\u00fctzt.<\/p>\n

5. Datenverwendung<\/p>\n

Alle von KSAGEN gesammelten Daten dienen ausschlie\u00dflich den mit KSAGEN zusammenh\u00e4ngenden Diensten, die erforderlich sind, um eine umfassende Antwort\/dienstleistung von KSAGEN sicherzustellen. Es werden keine anderen, nicht mit KSAGEN zusammenh\u00e4ngenden Dienste auf Grundlage der gesammelten Daten angeboten.
Bei der Arbeit mit personenbezogenen Daten stellen Mitarbeiter sicher, dass ihre Computerbildschirme immer gesperrt sind, wenn sie unbeaufsichtigt sind.
Daten werden vor der elektronischen \u00dcbertragung verschl\u00fcsselt.
Mitarbeiter speichern keine Kopien personenbezogener Daten in ihren eigenen Computern. Der Zugriff und die Aktualisierung einer Kopie erfolgen immer an der zentralen Kopie der Daten.<\/p>\n

6. Datenrichtigkeit und Ma\u00dfnahmen<\/p>\n

Um den Datenschutz umzusetzen, ergreift KSAGEN angemessene Schritte und verpflichtet sich dazu:<\/p>\n

– Den Zugang zu sensiblen Daten zu beschr\u00e4nken und zu \u00fcberwachen und sie an so wenigen Stellen wie m\u00f6glich aufzubewahren.
– Effektive Verfahren zur Datensammlung zu etablieren.
– Mitarbeitern Schulungen zu Online-Datenschutz und Sicherheitsma\u00dfnahmen zur Verf\u00fcgung zu stellen.
– Ein sicheres Netzwerk zur Abwehr von Online-Datenangriffen zu erstellen.
– Klare Verfahren zur Meldung von Datenschutzverletzungen oder Datenmissbrauch festzulegen.
– Vertragsklauseln zu integrieren oder Erkl\u00e4rungen dar\u00fcber abzugeben, wie wir Daten handhaben.
– Die Daten kontinuierlich zu aktualisieren und Fehler zu beheben, wenn sie entdeckt werden.
– Sicherstellen, dass die Marketingdatenbanken gegen Branchenunterdr\u00fcckungsdateien \u00fcberpr\u00fcft werden.
– Datenschutzpraktiken etablieren (Dokumentenvernichtung, sichere Schl\u00f6sser, Datenverschl\u00fcsselung, regelm\u00e4\u00dfige Backups, Zugangsberechtigungen usw.).<\/p>\n

7. Anfragen von betroffenen Personen<\/p>\n

Alle Personen und Organisationen, deren personenbezogene und andere Daten von KSAGEN gespeichert werden, haben das Recht:<\/p>\n

– Anfragen, welche Informationen KSAGEN \u00fcber sie speichert und warum.
– Anfragen, wie sie darauf zugreifen k\u00f6nnen.
– Informiert zu werden, wie sie die Daten aktuell halten k\u00f6nnen.
– Informiert zu werden, wie das Unternehmen seinen Verpflichtungen im Bereich des Datenschutzes nachkommt.<\/p>\n

Wenn eine Person das Unternehmen kontaktiert und diese Informationen anfordert, handelt es sich um eine Anfrage von betroffenen Personen. Anfragen von Personen sollten per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten unter info@ksagen.com<\/a> gerichtet werden. Der Datenverantwortliche kann ein Standardanfrageformular zur Verf\u00fcgung stellen, auch wenn Personen dies nicht nutzen m\u00fcssen.<\/p>\n

Unsere Kunden k\u00f6nnen uns direkt kontaktieren und diese Informationen \u00fcber Anfragen von betroffenen Personen anfordern. Solche Anfragen k\u00f6nnen per E-Mail an unser Team unter info@ksagen.com<\/a> gestellt werden. Wir werden immer die Identit\u00e4t jeder Person \u00fcberpr\u00fcfen, die eine Anfrage von betroffenen Personen stellt, bevor wir Informationen weitergeben. Zur Best\u00e4tigung wird die Zustimmung des Dateninhabers \u00fcber die E-Mail-Adresse des Dateninhabers, die zur Registrierung eines Kontos bei KSAGEN verwendet wurde, angefordert. Wir werden bem\u00fcht sein, die relevanten Daten innerhalb von 14 Tagen bereitzustellen.<\/p>\n

7.1. Daten\u00e4nderung<\/p>\n

Unsere Kunden k\u00f6nnen uns kontaktieren, um \u00c4nderungen und\/oder Korrekturen von Daten zu beantragen, indem sie eine E-Mail an information.security@ksagen.com senden oder das digitale Formular hier verwenden. KSAGEN wird die Identit\u00e4t jeder Person \u00fcberpr\u00fcfen, die eine Anfrage von betroffenen Personen stellt, bevor Informationen ge\u00e4ndert oder korrigiert werden.<\/p>\n

7.2. Datenl\u00f6schung<\/p>\n

Unsere Kunden k\u00f6nnen uns kontaktieren und eine Datenl\u00f6schung per E-Mail an info@ksagen.com<\/a> beantragen. Dar\u00fcber hinaus werden dem Dateninhaber alle erforderlichen Informationen vor der L\u00f6schung zur Verf\u00fcgung gestellt. Vor der L\u00f6schung wird der Dateninhaber die Erkl\u00e4rung unseres Datenschutzbeauftragten lesen, die die Auswirkungen der L\u00f6schung der Daten erl\u00e4utert. Die L\u00f6schung von Daten kann jederzeit angefordert werden.<\/p>\n

8. Kinder<\/p>\n

Unsere Website richtet sich nicht an Kinder und ist nicht f\u00fcr Kinder unter 16 Jahren gedacht. KSAGEN sammelt nicht wissentlich personenbezogene Daten von Personen unter 16 Jahren und bem\u00fcht sich um die Einhaltung der Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung der Europ\u00e4ischen Union (EU-DSGVO). Wenn Sie Elternteil eines Kindes unter 16 Jahren sind und glauben, dass Ihr Kind uns Informationen \u00fcber sich selbst zur Verf\u00fcgung gestellt hat, wenden Sie sich<\/p>\n

9. Offenlegung von Daten
Unter bestimmten Umst\u00e4nden kann KSAGEN bei Bedarf Daten ohne Zustimmung der betroffenen Person an Strafverfolgungsbeh\u00f6rden weitergeben. Der Datenverantwortliche stellt jedoch sicher, dass die Anfrage legitim ist, und bittet den Vorstand und gegebenenfalls die Rechtsberater des Unternehmens um Unterst\u00fctzung.<\/p>\n

10.Datenschutzerkl\u00e4rung
Wir stellen auf unserer Website eine Datenschutzerkl\u00e4rung zur Verf\u00fcgung, in der wir darlegen, wie Daten von Kunden, Stakeholdern, Mitarbeitern und anderen Beteiligten in unserem Unternehmen verwendet werden.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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